Tổng Hợp 15 Hàm Excel Cơ Bản Dân Văn Phòng Phải Nắm Vững Trong Năm 2024

Tại Sao Phải Học Hàm Excel?

Hàm Excel là "xương sống" của mọi bảng tính. Nắm vững 15 hàm cơ bản sẽ giúp bạn:

• Tự động hóa tính toán, giảm lỗi thủ công
• Xử lý dữ liệu nhanh gấp 5-10 lần
• Nâng cao giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng

Nhóm Hàm Tính Toán Cơ Bản

1. SUM - Tổng

=SUM(A1:A10)

Tính tổng các giá trị từ A1 đến A10.

Ứng dụng: Tổng doanh thu, tổng chi phí, tổng số lượng bán ra

2. AVERAGE - Trung Bình

=AVERAGE(B2:B20)

Tính giá trị trung bình.

Ứng dụng: Điểm trung bình, giá bán trung bình, thời gian xử lý trung bình

3. COUNT - Đếm

=COUNT(C1:C100)

Đếm các ô chứa số.

Variants:

• COUNTA: Đếm ô không trống
• COUNTBLANK: Đếm ô trống
• COUNTIF: Đếm theo điều kiện

4. MAX & MIN

=MAX(D1:D50)
=MIN(D1:D50)

Tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất.

Nhóm Hàm Điều Kiện

5. IF - Kiểm Tra Điều Kiện

=IF(A1>60, "Đạt", "Không đạt")

Nested IF:

=IF(A1>=90, "Xuất sắc", IF(A1>=70, "Giỏi", IF(A1>=50, "Đạt", "Không đạt")))

6. COUNTIF - Đếm Theo Điều Kiện

=COUNTIF(E:E, "Đã thanh toán")

7. SUMIF - Tổng Theo Điều Kiện

=SUMIF(F:F, "M tháng 1", G:G)

Nhóm Hàm Tra Cứu

8. VLOOKUP - Tra Cứu Dọc

=VLOOKUP(H1, A:D, 3, FALSE)

• H1: Giá trị cần tìm
• A:D: Vùng tìm kiếm
• 3: Cột cần lấy giá trị
• FALSE: Tìm chính xác

9. HLOOKUP - Tra Cứu Ngang

Giống VLOOKUP nhưng tìm theo hàng ngang.

10. INDEX & MATCH - Kết Hợp Mạnh Mẽ

=INDEX(C:C, MATCH(H1, A:A, 0))

Ưu điểm hơn VLOOKUP: Tìm được giá trị bên trái.

Nhóm Hàm Xử Lý Văn Bản

11. CONCATENATE hoặc &

=A1 & " " & B1

Nối chuỗi ký tự.

12. LEFT, RIGHT, MID

=LEFT(A1, 5)    // Lấy 5 ký tự bên trái
=RIGHT(A1, 3)   // Lấy 3 ký tự bên phải
=MID(A1, 2, 4)  // Lấy 4 ký tự từ vị trí 2

13. LEN - Độ Dài Chuỗi

=LEN(A1)

Đếm số ký tự.

Nhóm Hàm Ngày Tháng

14. TODAY & NOW

=TODAY()    // Ngày hiện tại
=NOW()     // Ngày giờ hiện tại

15. DATEDIF - Tính Số Ngày Tháng Năm

=DATEDIF(A1, B1, "D")   // Số ngày
=DATEDIF(A1, B1, "M")   // Số tháng
=DATEDIF(A1, B1, "Y")   // Số năm

Bảng Tổng Hợp Nhanh

Bài Tập Thực Hành

1. 1
   Tạo bảng lương với hàm IF tính phụ cấp
2. 2
   Sử dụng VLOOKUP để tra cứu thông tin nhân viên
3. 3
   Áp dụng SUMIF để tổng hợp doanh thu theo khu vực

Kết Luận

15 hàm trên là nền tảng vững chắc cho mọi công việc Excel. Bạn nên dành 1-2 tuần để thực hành từng hàm và áp dụng vào công việc thực tế.